A minha Agenda “inspiração” GTD

Não há um modelo de organização perfeito e o que é prático para uma pessoa pode não o ser para outra.

Eu era, de facto, uma desorganizada crónica. A verdade é que na minha educação familiar nunca me foram dados estímulos ou regras de organização, o que depois se repercutiu com o passar dos anos.

No entanto, neste momento até esboço um sorriso “de orelha a orelha” quando alguém me diz: “Como fazes? Gostava ser assim organizada!”. Mas na verdade, sinto que tenho mesmo muito a aprender e melhorar.

Depois de várias experiências e após algumas leituras sobre  “Getting things done”  (GTD) de  David Allen, há cerca de 4 meses que encontrei um modo de organização que tem feito milagres no meu quotidiano.

Todos os anos comprava agendas standard e eram sempre postas de lado pois eram insuficientes. Tentei também usar o computador, mas como não o tinha sempre disponível e esquecia muita coisa.

Então, decidi buscar um filofax que me ofereceram ainda na faculdade e criar a minha própria agenda. Cabe em qualquer carteira, levo-o sempre para todo o lado, e personalizei-o de acordo com o meu quotidiano e algumas dicas do GTD.

Tenho a seguinte organização na minha agenda:

- INBOX  - (logo no início tenho folhas brancas onde escrevo tudo o que me lembro que tenho a fazer, desde a mais pequena coisa – assim liberto o meu cérebro destes detalhes).

-  AGENDA -  (onde registo apenas compromissos com data específica ou inadiáveis – formações, consultas, reuniões,  etc)

- PESSOAL – Lista de coisas a fazer (assim que possível) da minha vida pessoal (tarefas de casa, recados, etc)

- WORK- Lista de coisas a fazer (assim que possível) relacionadas com a minha empresa / trabalho.

                |--Aqui tenho uma secção “Delegado/à espera” , onde registo tarefas delegadas a colaboradores ou itens em espera de resposta por parte de alguém.

- € - (Meu registo diário de despesas) - Lista onde registo todas as despesas que vou fazendo. Assim no final do mês é mais fácil controlar os meus gastos.

- PROJECTOS / DESEJOS – Registo os vários projectos que tenho em curso e tarefas pequenas que fazem parte deles.

- MENU – o menu da semana.

- 1 dia / Talvez – coisas que gostava de fazer, ver, ler, visitar,etc, não obrigatórias e sem limite temporal.

- INFO - Informação geral (Calendário , meus dados pessoais e do meu marido, números das contas bancárias, lista com aniversários e datas importantes de cada mês, listas de compras- para já)

No final tenho uma pequena Agenda telefónica e post-its sempre disponíveis.

Algumas fotos da minha singela agenda:

Secção da "Agenda" (as recargas da secção "agenda" são compradas, mas podem fazer)

Lista de registo de despesas diárias

Se quiserem que explique melhor como funcionada cada separador ou que envie os ficheiros, é só dizer!